कुनै पनि लिखित पत्र पुष्टि गर्न केहि, यस्तो विवरण देखि एक पछिल्लो पत्राचार, वा आचार को कोड को कार्यस्थल सक्छ, गिरावट अन्तर्गत एक"पत्र को स्पष्टीकरण". उदाहरणका लागि, एक कामदार जसको व्यवहार गरिएको छ भनिन्छ मा प्रश्न गर्न हुन सक्छ एक पत्र पठाए तिनीहरूलाई सम्झना को नियम र सूचित गर्न तिनीहरूलाई भने तिनीहरूले जारी अभिनय एउटै तरिका मा, तिनीहरूले हुन सक्छ आधिकारिक अनुशासितएक विभिन्न प्रकार को स्पष्टीकरण पत्र पनि प्रयोग गरिन्छ व्यापार मा थप व्याख्या लक्ष्य र विवरण को एक ठूलो परियोजना हो । उदाहरणका लागि, भने एक अस्पतालमा जारी लागि एक अनुबंध नवीकरण र निर्माण, तिनीहरूले प्रश्नहरूको जवाफ को संभावित मा एक पत्र, अधिक जा विवरण यस्तो प्रकार को सामाग्री को लागि आवश्यक, वा कति विद्युत आधारहरू छन् आवश्यक छ । यो कहिलेकाहीं भनिन्छ एक पत्र को कोमल स्पष्टीकरण । त्यस्तै, कुनै चढाएको एक स्थिति संग एक नयाँ दृढ सक्छ पत्र लेख्न स्पष्टीकरण आफ्नो भविष्य नियोक्ता गर्न तिनीहरूलाई सोधेर हुन बारेमा के भूमिका. एक पत्र को स्पष्टीकरण पठाउन सकिन्छ कर्मचारीहरु जब तिनीहरू नजिक छन्"लाइन भन्दा". आफ्नो कामको आवश्यकता छैन एक पत्र को डांटनु वा अनुशासन अझै, तर एक लिखित सूचना तिनीहरूले हेरिरहेका छन् राम्ररी. भएकोले यो पत्र लेखिएको छ, यो धारण भन्दा अधिक वजन एक मौखिक चेतावनी, तर छैन भएकोले आधिकारिक पत्र अनुशासन, भइरहेको हकार्नुभयो । आफ्नो मनोवृत्ति मा काम गरिएको छ निरंतर गिरावट भन्दा पछिल्लो केही हप्ता. आफ्नो सहकर्मिहरूका पनि सुरु गरेका छन् याद गर्न आफ्नो नकारात्मक मनोवृत्ति तिर आफ्नो काम र आफ्नो ग्राहकहरु. हामी सिर्फ सूचित गर्न चाहनुहुन्छ कि तपाईं पाइरहेका छन् अत्यन्तै नजिक कमाई एक डांटनु देखि व्यवस्थापन । हामी अत्यधिक सुझाव तपाईंले आफ्नो व्यवहार परिवर्तन धेरै, छिट्टै वा त्यहाँ हुन सक्छ नकारात्मक प्रभाव छ लागि सबै संलग्न । यो याद गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो पत्र हुनेछैन राखिएको आफ्नो फाइल, न त हुनेछ तपाईं दण्डका मा यो समय । यो सिर्फ एक सूचना लागि आफ्नो लाभ उठाउन । मलाई स्थिति को लागि औशधि बनाउने व्यक्ति अलाइड स्वास्थ्य, जुन. तर स्वीकार पहिले, यो भूमिका म चाहन्छु थप स्पष्टीकरण बारेमा मेरो दिन दिन तालिका. यो मेरो समझ छन् कि तीन मित्र फार्मेसियों भित्र बाल्टीमोर र म हुनेछ को चार्ज मा सबै तिनीहरूलाई छ । मेरो पछिल्लो स्थिति वैकल्पिक बीच दुई फार्मेसियों सप्ताह भर हुनत, म पनि जान्दछु भनेर केही कम्पनीहरु रुचि एक दैनिक भ्रमण गर्न सबै. दोश्रो, म प्राप्त गर्न चाहन्छु बारेमा थप जानकारी कर्मचारी कार्यरत मित्र जस्तै, आफ्नो शैक्षिक पृष्ठभूमि र अनुभव को स्तर. यसो रूपमा हाम्रो फोन वार्तालाप म रुचि बाहिर राख्नु गर्न एक दृढ श्रृंखला को आदेश मा आधारित वरिष्ठता र त्यसपछि बढाउन वा पद घटाउनु कर्मचारी समय मा आधारित मेरो आफ्नै ठहर छ । म हर्षित छु गरिएको छ चढाएको यस्तो एक आकर्षक अवसर र बनाउन हुनेछ मेरो निर्णय तुरुन्त पछि यी. म गर्न तत्पर बोल्ने प्रिय संभावित ठेकेदार, तपाईं पाउनुहुनेछ तल प्रतिक्रियाहरू सबै प्रश्नहरूको पेश गर्न अघि हामीलाई मार्च.
गोपनीयता कारण हामी प्रकट छैन जो दृढ सोधे जो प्रश्न छ । हामी आशा छ कि यी स्पष्टिकरण सहयोगी को बोली प्रक्रिया हो । (कृपया ध्यान दिनुहोस कि नभएसम्म यसो अन्यथा, सबै पछिल्लो नियम र अवस्था अझै लागू).
प्रश्न: कृपया स्पष्ट कि"लिफ्ट स्थापना"एक वा तपाईं आवश्यकता भने, एक पुरा नयाँ सिस्टम गर्न स्थापित गर्न सकिन्छ. उत्तर: हामी आवश्यकता अवस्थित लिफ्ट प्रणाली नै अखण्ड रहन, तर कार प्रतिस्थापन संग केहि आधुनिक छ । उत्तर: हामी कुनै मिति सेट को पूरा गर्न को लागि बाह्य निर्माण । यो छ को विवेक मा, को ठेकेदार छ । तर, सम्पूर्ण. सबै ठेकेदार पर्छ रसिद स्वीकार को यो पत्र पहिले प्रस्ताव स्वीकार गर्दै थप स्पष्टीकरण, हामी मुद्दा एक नयाँ पत्र अर्को महिना ।.
